5W1Hはどう使う(4)ライターが教える、読みやすい文章を書くための5W1H

2022.07.11

5W1Hコラムの第4回は、読みやすい文章を書くための5W1Hです。5Ｗ1Ｈのフレームワークを意識すれば、文章はすらすら書けるようになるはず。5Ｗ1Ｈが一番活かせるといっても過言ではない「書く」スキルとは。

＜目次＞

1-2.「5W1H」の大きな要素から書いていく

報告書、企画書、メール、ブログ…、ビジネスの現場では、さまざまな文章を作成したり、処理する必要が出てきます。「忙しいのに、文章を書くのに時間がかかる…」そんな方も多いはず。しかし、第1回でもご紹介したように「5W1H」はニュースの原稿作成のために生まれたフレームワークです。

文章を書くときに、最初に意識してほしいのは「誰のために書くか」、言い換えれば「誰に伝えたい」のかということです。

もし日記を書くなら、自分が書いて読むのも基本的にあなたです。自分が書いて読むので何をどこから書いても大丈夫なはず。しかし、一人でも読んでくれる「読者」がいる場合、分かりやすさ、敬語などの相手に応じた表現が必須です。

この順番は、子どものころ聞いたおとぎ話（昔話）時間や場所など一般的な情報から始まるのでイメージしやすく、スムーズに読み進めることができます。

1.When（いつ）

2.Where（どこで）

3.Who（誰が）

4.What（何を）

5.How（どのように）

の順です。

Who（誰が）、What（何を）とHow（どのように）は個人の行動に関する要素ですが、特にポイントになるのはHowです。

文章を書く場合、Howは，

「方法」「原因→結果」「感情」の３つに分解して考えましょう。

人は何か行動した結果として、「楽しい」や「くやしい」といった新しい感情が現れます。そうした感情を受けて次の行動（5W1H）をするのが人間です。

「方法」や「原因→結果」は事実として理解しやすいですが、文章にする場合、意思や話し言葉などの「感情」表現が、表現の幅を広げます。

具体例

「次は必ず成功させよう」。その思いが彼の行動を変えたのだった。

5W1Ｈとともに、文章を書くコツとして挙げられるのが「起承転結」です。では、5Ｗ1Ｈと起承転結はどう違うのでしょうか。

「起承転結」は、漢詩をルーツに文章の構成として知られるものです。５W1Hと直接関係はありません。ですが、その構成は、５W1HのWho（誰が）、What（何を）、How（方法・原因→結果・感情）の要素を以下のように当てはめて考えることができます。

「起」は、自分の行動や出来事（Who、What）

「承」は、行動で生まれた結果（How）

「転」は、結果を受けての感情、または変化（How）

「結」は、最終的な結果（What、How）

つまり、5W1Hを意識すれば、おのずと起承転結のある文章が書けてしまうのです。

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